Saat ini, tanda tangan basah bukan menjadi syarat utama dalam pembuatan persetujuan dokumen. Semenjak Pandemi Covid-19, proses penandatanganan dilakukan menggunakan digital signature, sehingga lebih praktis dan tidak menyita banyak waktu.
Tidak hanya dari kalangan instansi pemerintah, bahkan perusahaan swasta pun juga banyak yang telah menerapkan tanda tangan digital pada berbagai dokumen. Meskipun berbentuk virtual, namun tanda tangan digital memiliki fungsi yang sama dengan tanda tangan biasa.
Cara Membuat Digital Signature
Penggunaan tanda tangan online di Indonesia telah diakui keabsahannya dalam UU No. 11 Tahun 2008 tentang UU ITE. Inilah beberapa cara yang bisa diterapkan dalam membuat tanda tangan virtual:
1. Scan
Inilah langkah-langkah yang perlu dilakukan jika ingin melakukan tanda tangan online melalui scanning:
- Pertama, tulis tanda tangan di kertas putih atau polos.
- Selanjutnya, scan tanda tangan tersebut memakai alat scanner atau aplikasi scanner di ponsel.
- Simpanlah hasil scan tersebut dalam format PNG atau JPG. Hasil scan ini juga bisa diedit untuk menghilangkan warna latar belakang menggunakan aplikasi edit foto.
- Gunakan tanda tangan tersebut dengan melakukan insert image di bagian dokumen yang perlu ditandangani.
2. PDF
Digital signature online juga dapat dilakukan menggunakan Adobe Acrobat Reader. Tata cara menggunakannya yaitu:
- Pertama, bukalah dokumen PDF yang ingin ditandatangani.
- Pilih opsi Fill & Sign di toolbar yang terdapat di sisi kanan layar.
- Klik opsi Sign, lalu pilih Add Signature.
- Ada tiga pilihan tanda tangan, yakni opsi Type, Draw, dan Image.
- Jika tanda tangan sudah dibuat, atur ukuran dan tata letaknya agar lebih sesuai.
- Simpan dokumen yang sudah ditandatangi tersebut dengan klik menu File.
- Pilih opsi Save atau tekan CTRL+S.
3. Scribble
Tanda tangan digital juga bisa dibuat melalui Google Docs. Tata caranya yaitu di bawah ini.
- Pertama, buka dokumen yang ingin ditandatangani memakai Google Docs.
- Pilih opsi Drawing, lalu klik New Pada menu Insert.
- Klik opsi “Scribble“.
- Gunakanlah trackpad atau mouse untuk membuat tanda tangan.
- Klik opsi Save and Close
- Tanda tangan akan ditampilkan berbentuk gambar.
- Aturlah ukuran dan letak tanda tangan agar cocok dengan kolomnya.
Digital signature merupakan solusi terbaik untuk menandatangani dokumen digital. Agar lebih aman, gunakan produk dari https://www.peruri.co.id/ dan dapatkan berbagai kelebihannya.
